# Uporaba modula Aktivnosti
# Video vodič
# Vstop v modul Aktivnosti
Modul aktivnosti je digitalna vpisna knjiga aktivnosti vaših članov, ki ste jih doslej vestno vpisovali v zvezke ali v druge fizične medije. Vaje operative, mladine, čiščenje gasilskega doma, intervencije ali vzdrževalna dela vozil in opreme, so delo, ki so jih člani društva ali enote vestno opravili in za to namenili svoje prostovoljne ure.V modul lahko vstopimo preko FireApp vmesnika s klikom na meni AKTIVNOSTI:Glavna stran modula nam ponudi pregled seznama zadnjih aktivnosti (1), število in čas opravljenih ur aktivnosti (2) ter vremenske podatke na vaši lokaciji (3). Na voljo je tudi meni (4), kateri omogoča vnos oz. urejanje ter pregled aktivnosti, prilagajanje seznamov članov, vozil in opreme, kategorij aktivnosti in statistične obdelave podatkov.
# Vnos nove aktivnosti
Za vnos nove aktivnosti kliknemo v meniju gumb VNOS. Poleg tega lahko pregledujemo ter urejamo posamezne rubrike kot so člani, vozila, itd.Kot prvo v okno »Ime aktivnosti« vnesemo osnovni podatek. Npr. Pregled vozil. Aktivnost podrobno opišemo v oknu »opis« v kolikor je to ptrebno. Nadaljujemo s potrditvijo datuma aktivnosti oz.časa. Pozor! Upoorabniki lahko vnašajo aktivnost za nazaj največ tri dni. Vnos nato ni več mogoč oz.ga mora zabeležiti skrbnik. Dodamo lokacijo dogodka ter izberemo vrsto aktivnosti.Potrdimo vodjo oz. vpisovalca. Pozor! V kolikor se prijavite z vašim uporabniškim imenom vas sistem avtomatsko doda kot vodjo katerega pa lahko poljubno spremenite.Preden zaključimo prvo stran lahko poljubno urejamo trenutno vreme v kraju, ki je določen oz. uporabimo pred nastavljeno napoved, ki se generira s spletne vremenske platforme.Pod zavihkom »podrobnosti« uporabnik najde možnost zabeležka npr. računa točenja goriva ter morebitne poškodbe na opremi. Ko so izpolnjene vse rubrike kliknete na zeleni gumb zgoraj »nadaljuj« ki vas preusmeri na naslednjo stran kjer pričnemo z vnosom prisotnih članov, vozil, posebnosti na opremi in tehniki, vsebini intervencijskega poziva ter dodajanju morebitnih datotek. Vpisovalec oz. vodja se prenese samodejno. 
# Beleženje prisotnosti članov
Izbor prisotnih članov se prikaže v celoti, izbiramo pa jih s klikom na kvadratek poleg imena. To storimo tako, da kliknemo na kvadratek z uro ter jo ročno popravimo na realen čas prisotnosti. Izbrane člane dokončno potrdimo s klikom na gumb »izberi«.Ko smo vnesli in potrdili prisotne člane lahko dodamo tiste, ki so bili v pripravljenosti. Ta možnost se nam ponuja predvsem pri intervencijah, ko določena posadka izvozi, ostali pa čakajo v orodišču. Postopek je enak prejšnjemu le, da izberemo možnost »v pripravljenosti«, označimo člane ter jim določimo dejanski čas prisotnosti, ki pa je ponavadi krajši od članov, ki so na terenu.Simbol »Koš« nam omogoča brisanje. V roku 3 dni lahko uporabniki brišejo zapise. Po 3 dneh pa lahko podatke briše le skrnik. S tem se zaščitimo pred morebitno zlorabo podatkov, ki pa naj bi bila malo verjetna.
# Uporaba vozil
Nadaljujemo z vnosom vozil, ki smo jih med aktivnostjo uporabili. To naredimo tako, da kliknemo na posamezno vozilo. V kolikor vozila niso bila uporabljena, rubriko pustimo prazno.Ob izboru se vam odpre okno, kjer imate možnost izbrati voznika, dodati morebitne opombe, zabeležiti razdaljo ter porabo vode. Slednja se shrani v statistiko in največkrat služi pri operiranju s podatkom prepeljane količine pitne vode.Voznika izberete v naboru članov, ki so bili potrjeni v prejšnjem koraku. POZOR: okno »razdalja« lahko spremenite v okno »delovne ure«. To pride predvsem v poštev pri uporabi raznih agregatov oz. črpalk. Omenjeno možnost lahko izvede skrbnik v meniju »vozila in oprema« kjer klikne na ponujeno oz. željeno možnost.Vnos vozil zaključimo s klikom na tipko »izberi«.
# Dogodki vozil in opreme
Rubrika »Dogodki vozil in opreme« služi kot nekakšen strojnikov dnevnik. Sistem je zasnovan tako, da bo ob vnosu posebnosti na vozili in opremi preko e-pošte oz. kratkega sporočila obvestil poveljnika oz. glavnega strojnika.Ponudijo se nam možnosti »Pridobitev«, »Popravilo«, »Pregled«, »Poškodba«, »Odpis«
V podizboru lahko izberemo vozila in oprema, ki jih je v sistem vnesel skrbnik oz. z njimi razpolagamo.Rubrika »pridobitev« lahko služi za več namenov. V osnovi pa je namenjena zabeležki pridobljene nove opreme, ki je bila nameščena v vozilo.Rubrika »popravilo« služi za zabeležko morebitnega mehaničnega ali drugega popravila na vozilu oz.opremi.Rubrika »pregled« služi za zabeležko pregleda vozila oz. opreme, ki je bila izvedena. Tu lahko navedemo tudi morebitna opažanja.Rubrika »poškodba« služi za zabeležko morebitne poškodbe na vozilo oz. opremi. Rubrika »odpis« služi za zabeležko odpisane oz. uničene opreme, ki se je zgodila med izvajanjem aktivnosti. POZOR! S klikom na vnesen dogodek (obarva se rumeno) lahko poljubno spreminjamo oz. popravimo zabeležko.
# Pozivi
Rubrika »Pozivi« se uporablja v primeru intervencije. Čas in datum, ki smo ga vnesli prvotno se avtomatsko preneseta. Izberemo vir. V večini gre za ReCO, v nekaterih primerih pa smo bili aktivirani preko dežurne telefonske številke in vodja sporoča samoaktiviranje v pristojni ReCO.Pod »Besedilo« v osnovi navedemo tekst, ki nam ga je ReCO posredoval na pozivnike oz. ključni podatki, ki jih je dežurni gasilec oz. poveljnik prejel na telefon.
# Priponke
Rubrika »Priponke« nam omogoča pripenjanje bitnih datotek.
# Prikaz povzetka
Po vnsou vseh podatkov v oknu levo spodaj vidimo »Povzetek« trajanja, sodelujočih članov, skupno število ur ter količino vode.
# Izvoz v PDF
Celotno aktivnost lahko izvozimo v PDF obrazec kjer pa nam program ponudi dodatne možnosti.
# Pregled nad stroški
Za lažje operiranje s stroškovnimi podatki uporabimo zavihek »Stroški«. Omenjeno nam služi predvsem pri ovrednotenju opravljenega dela na intervenciji oz. drugi delovni akciji (prevoz vode, dežurstvo, ipd.) za katero moramo izstaviti račun oz. podatek vnesti med stroške v aplikacijo SPIN.Na vnašalcu je le, da pravilno izbere težo oz. vrsto vozila ter časovni okvir saj bo le to tako aktivnost primerno ovrednotena.**POZOR! **Obračun stroškov je informativne narave, v katerem so obračunani pavšalni stroški delovne ure posamezne kategorije vozil po ceniku GZS. V dolgoročnem načrtu je plan pripraviti digitalni finančni obračun intervencije. V kolikor že sedaj uporabljate finančni obračun intervencije, nam ga lahko pošljete na info@fireapp.eu in skupaj bomo lažje razvili še ta del modula. Hvala za razumevanje.
# Seznam
S klikom na »Seznam« se nam prikažejo vse aktivnosti., ki so bile vnesene do takrat. Poljubno jih lahko prikažemo po letu, nastavimo prikaz lokacije, tipa aktivnosti, vodje ter trajanja ter prensemo v PDF obliko.S klikom na »Seznam« se nam prikažejo vse aktivnosti., ki so bile vnesene do takrat. Poljubno jih lahko prikažemo po letu, nastavimo prikaz lokacije, tipa aktivnosti, vodje ter trajanja ter prensemo v PDF obliko.Za lažje iskanje podatkov uporabimo filtriranje, kjer aktivnosti iščemo po tipu, vozilu ali uporabniku.
V tem delu lahko posamezno aktivnost tudi popravimo oz. brišemo vse. Po 3 dneh to pristojnost le skrbnik sistema.
# Administracija članov
# Administracija vozil in opreme
Zavihek »vozila« služi predvsem administratorju. Tu se vnese vse podatke o posameznem vozilu oz. opremi. Za vnos kliknem gumb »+ Dodaj« ter vnesemo zahtevane podatke. V kolikor želimo podatke na že vnesenem spremeniti, enostavno kliknemo na vozilo ter ga poljubno urejamo. V oknu za filtriranje lažje iščete med vozili ter drugo opremo.Administrator izbere možnost prikaza razdalje ali delovnih ur glede na tip opreme oz. vozila.
Stroškovna kategorija služi predvsem pri obračunu stroškov ob koncu vnosa aktivnosti. Vozila, ki smo jih za posamezno aktivnost izbrali se namreč tako kot moštvo avtomatsko prenesejo v izračun stroškov. Vozila in oprema, ki so v uporabi se prikazujejo v statusu »aktivno«. V kolikor je vozilo odpisano prikazuje status »neaktivno«. Za vpogled v vsa neaktivna vozila kliknite možnost. V kolikor želite vozilo odstraniti s seznama kliknite odpis ter izberite datum. Od tod dalje bo vozilo oz. oprema prikazana pod neaktivno.Vnesene podatke shranimo.Statistiko lahko spremljate glede na izbrano leto. Prav tako iskane oz. želene podatke iščete preko X oz. Y osi. Prav tako lahko s filtriranjem pridobite bolj točne podatke. Npr. na X osi izberete »vozila« na Y osi število aktivnosti (koliko krat je bilo vozilo v uporabi) v filtru pa izberete uporabnika z imenom in priimkom. Rezultat bo statistični podatek koliko krat je izbrani posameznik vozil določeno vozilo v društvu.Vse tabele lahko prenesete v odložišče z uporabo gumba »kopiraj tabelo« oz. prenesi graf (kot fotografija).
# Kategorije
Rubrika v meniju »kategorije« služi kot nabor aktivnosti v društvu. Intervencije so v večini prenesene iz aplikacije SPIN, ostal nabor pa v večini iz aplikacije VULKAN.Kategorije lahko poljubno dodajamo s klikom na zeleni gumb + ali urejamo s klikom na sivi gumb s simbolom svinčnika.Administrator lahko s klikom na zeleni gumb » + Dodaj tip« doda aktivnost glede na društvene navade oz. posebnosti. Npr. društvo, ki ima v svoji navadi postavitev mlaja lahko tovrstno aktivnost uvrsti pod rubriko »organizacija« katera se nato vodi tudi v statistiki. 
# Statistika
Statistiko lahko spremljate glede na izbirano leto mesece. Prav tako iskane oz. želene podatke iščete preko X oz. Y osi. Prav tako lahko s filtriranjem pridobite bolj točne podatke.Na X osi se nahaja ali želimo letni prikaz, mesečni prikaz, prikaz po tipu aktivnosti, uporabnikih ali vozilu.Y os nam omogoča vpogled v delovne ure, prevoženo skupno razdaljo po vozilih, število aktivnosti, število voženj ter trajanje aktivnosti.Npr. Na X osi izberemo mesečni prikaz, na Y osi pa delovne Ure. Rezultat nam prikaže koliko delovnih ur je bilo opravljenih po posameznem mesecu.V kolikor želimo še bolj podrobne podatke lahko uporabimo »Filtriranje«Npr. Podatek o mesečni delovnih urah posameznega člana izvedemo tako, da določimo uporabnika JANEZ NOVAK ter tako pridobimo podatek koliko ur je izbrani član opravil v posameznem mesecu. Prav tako lahko izberemo možnost ali je bil v primeru intervencije na kraju ali v pripravljenosti.